חיפוש עבודה משרדית: הגדרת תפקיד והכנה
חיפוש עבודה משרדית מתחיל בהגדרת המשימות: תיאום, שירות, הזנת נתונים, מסמכים או תפעול. בדקו שעות, תוכנות, עומס וזהות המנהל הישיר. התואר "משרדי" אינו מלמד לבדו על המאמץ, העצמאות או השכר.
שלבים בחיפוש עבודה משרדית
הנה כמה שלבים שאותם צריך לעבור למיקוד החיפוש ובדיקת התאמת המשרה:
א. הגדרת צרכים וציפיות שכר - השכר משתנה לפי התפקיד, היקף המשרה, הניסיון והמעסיק. כדאי להגדיר את הצרכים וציפיות השכר עוד לפני שמתחילים לחפש עבודה כדי לחסוך זמן יקר ועוגמת נפש מיותרת.
ב. בדיקת תנאי המשרה - רצוי להגיש מועמדות רק למשרות שבהן תנאי הקבלה עולים בקנה אחד עם היכולות האישיות. תנאי הקבלה מתייחסים למשל לניסיון בהפעלת יישומי מחשב, לשליטה בשפות זרות, להשכלה אקדמית וכן הלאה. כמו כן, בדיקה של תנאי המשרה ישירות מול המעסיק יכולה לשפר את סיכויי ההצלחה בראיון העבודה.
ג. פנייה למעסיק - בשלב השלישי ואחרי שמגדירים צרכים ובודקים את תנאי המשרה, כל שנותר לעשות הוא לפנות למעסיק. הפנייה למעסיק יכולה להיות על בסיס טופס קורות חיים או באמצעות הדואר האלקטרוני. במידה ובוחרים להשתמש בדואר אלקטרוני, רצוי להוסיף כמה משפטים בגוף המייל שמבליטים את יכולות המועמד בהשוואה לדורשי עבודה אחרים.
ד. ראיון עבודה - שלב אפשרי בתהליך של חיפוש עבודה משרדית הוא ראיון עבודה. ייתכנו כמה ראיונות או משימות נוספות ורצוי להגיע בלבוש הולם וראוי.
כמה זמן לוקח למצוא עבודה?
אין משך חיפוש אחיד שאפשר להבטיח. הזמן תלוי במשרות פתוחות, בדרישות ובתהליך המיון של המעסיקים. עקבו אחרי פניות ותשובות, ושלבו אתרי מעסיקים, לוחות דרושים וחברות השמה לפי התחום. אם אינכם מקבלים תגובות, בדקו אם קורות החיים מציגים התאמה ברורה לדרישות.












