כיצד להגיע מוכנים לראיון עבודה?
ראיון עבודה עם מעסיק פוטנציאלי הוא אירוע מרגש שדורש הכנה מוקדמת. את ההכנה מתחילים עוד לפני שנכנסים לחדר הראיונות, ובעיקר באמצעות היכרות עם מאפייני המשרה והדרישות של המעסיק. לחוצים מהמעמד ולא יודעים מה לעשות? הנה כמה טיפים שיעזרו לכם
ראיון עבודה הוא בין השלבים העיקריים בתהליך גיוס של עובדים. חברות קטנות, בינוניות וגדולות משתמשות בראיון על מנת להכיר את העובד באופן אישי. הראיון מתבצע לאחר זימון מסודר ובעקבות שלב שבו העובד מגיש מועמדות באמצעות טופס קורות חיים.
כמו כן, ראיון הוא לעיתים שלב בגיוס עובדים דרך חברות השמה וחברות כוח אדם. במקרים כאלה המעסיק מעדיף לראיין את העובד בעצמו ולגבש דעה קונקרטית לגבי סיכויי ההצלחה שלו במקום העבודה.
בריאיון אפשר לבקש דוגמאות ולברר ניסיון ודרך עבודה. אין להסיק על אמינות או מחויבות של אדם מהתרשמות יחידה. עם זאת, העובד עצמו מתייחס לראיון כשלב מלחיץ ומטריד. זהו אירוע מרגש שדורש הכנה מוקדמת כדי להציג את הניסיון ולברר את התאמת התפקיד. בנוסף, לא כל העובדים יודעים כיצד להיערך לראיון בצורה נכונה וחלקם עושים טעויות קריטיות.
מתי מתחילים להתכונן לראיון?
הכנה לראיון עבודה מתחילה ברגע שבו קובעים את הזימון. אם כבר הגשתם טופס קורות חיים והמעסיק הפוטנציאלי יצר איתכם קשר כדי לתאם ראיון, כדאי להתחיל את ההכנה. הכנה לראיון מחייבת התייחסות למספר כללי מפתח:
א. הכירו את מאפייני המשרה - יהיה לכם קשה מאוד להתקבל לעבודה במשרה מסוימת אם לא תדעו מה מאפיין אותה. את מאפייני המשרה תוכלו להכיר באמצעות ניסיון קודם שיש לכם בתחום ובענף, או בעזרת מודעת הדרושים שהמעסיק עצמו פרסם. בגיוס דרך חברות השמה וחברות כוח אדם תוכלו גם לקבל הכוונה מסודרת. בסופו של דבר, כדאי לשאול את המגייסים איזה מידע והכנה נכללים בשירות; היקף הסיוע משתנה בין חברות ותפקידים.
ב. נסו להבין מה הדרישות של המעסיק - הראיון הוא הזדמנות שלכם להכיר את המעסיק, ולהיפך. אם תרצו להרשים אותו תצטרכו לדעת מה הוא דורש ומה הוא מחפש. כאן הדרך שלכם לאסוף את המידע היא באמצעות ביקור באתרי האינטרנט של החברה ושל חברות מקבילות, יצירת קשר עם עובדים מתוך החברה ובדיקות ברשתות החברתיות. אחרי שתבינו מה הדרישות של המעסיק יהיה לכם קל יותר להרשים אותו בראיון.
ג. היצמדו לקורות החיים - זכרו שהמעסיק הפוטנציאלי לא מכיר אתכם לעומק ומשתמש רק בטופס קורות החיים שמונח לפניו על מנת לנסות לגבש דעה קונקרטית. כתוצאה מכך, הדרך שלו לבדוק את האמינות שלכם היא באמצעות השוואה בין מה שתאמרו בראיון לבין מה שמופיע בקורות החיים. הציגו ניסיון אמיתי והסבירו עדכונים או פערים באופן ברור. במידה ואתם בכל זאת רוצים לשנות חלק מהמידע המופיע בקורות החיים, הקפידו לעדכן את המראיין והסבירו גם את הסיבות.
מה צפוי במהלך ראיון עבודה?
בררו מראש אם צפויים מבחן, משימת בית או הדגמה מקצועית ומה נדרש להכין. אין משך קבוע לראיון: האורך והמבנה משתנים לפי התפקיד ושלב הגיוס. שאלו מראש מה צפוי וכמה זמן להקצות. בראיון לעבודה בכירה יכול מאוד להיות שתגיעו גם לשיחה של מעל שעה, אך עליכם להתאזר בסבלנות.
נצלו את הראיון כדי לשאול כל מה שמעניין אתכם לגבי המשרה. זכרו שלא תמיד תהיה לכם הזדמנות נוספת לקבל את הפרטים האלה, בעיקר בתהליך גיוס קצר. ראיון עבודה מיועד כאמור לשני הצדדים והוא מאפשר גם לכם לבדוק אם התפקיד מתאים. הכנה אינה מבטיחה קבלה.