כדי לגייס נהג בוס לאיש עסקים, הגדירו את מסגרת השעות, סוג הרכב, אזור הנסיעות והמשימות הנלוות לפני פרסום המודעה. ניסוח כמו "זמינות מלאה וגמישות" אינו מספיק כדי לתאם ציפיות. המדריך מיועד למעסיקים שמכינים תיאור תפקיד; הוא אינו מודעת דרושים או הצעה למועמד מסוים.
תארו את העבודה ולא רק את שם התפקיד
פרטו אם מדובר בנסיעות קבועות, בלוח משתנה, בהמתנה בין פגישות או בשילוב של נהיגה וסיוע תפעולי. ציינו את אזור הפעילות ואת נקודת ההתחלה. אם יש נסיעות חריגות, לינה מחוץ לבית או עבודה בשעות מסוימות, הבהירו זאת לפני שלב ההתחייבות.
הפרידו בין נהיגה לבין סידורים, איסוף מסמכים, טיפול ברכב או משימות נוספות. אל תשתמשו במילה "צמוד" כתחליף להגדרת גבולות. תיאור מדויק מאפשר למועמדים להעריך אם התפקיד מתאים לניסיון ולזמינות שלהם.
הגדירו זמינות שאפשר לקיים
קבעו מסגרת שעות ואת הדרך לתיאום שינוי. בררו כיצד מטפלים בהארכת יום, בהמתנה ובהיעדרות, ומהו הגיבוי כשאין נהג זמין. לוח זמנים משתנה אינו סיבה לצפות לזמינות בלתי מוגבלת או לוותר על בדיקת ההסדרים החלים.
בתכנון נסיעות קחו בחשבון זמן הגעה, חניה, המתנה ומנוחה. אין לדרוש עמידה ביעד שמחייב נהיגה מסוכנת או נהיגה בעייפות. ראו את הנחיות הרלב"ד בנושא עייפות. הגדירו מראש מי מתאם חלופה כשהנהג אינו כשיר לנסיעה.
התאימו דרישות לרכב ולמשימות
ציינו את סוג הרכב והדרישות המקצועיות הרלוונטיות. בדקו התאמה לדרגות רישיון הנהיגה ולהיתרים החלים לפי הפעילות. מחירו של רכב או הגדרתו כיוקרתי אינם דרגת רישיון נפרדת.
אם נדרשת הכרות עם מערכת מסוימת או ניסיון בסוג רכב, פרטו זאת. הבדילו בין דרישת סף לבין מיומנות שאפשר ללמוד בחפיפה. אל תבטיחו שהכשרה כלשהי מונעת תקלות או מבטיחה התמודדות עם כל מצב חירום.
פרטו שכר, הוצאות ואחריות לרכב
- בסיס השכר ורכיבי תגמול משתנה, אם קיימים.
- רישום שעות והסדרת הארכת יום העבודה.
- מי מספק את הרכב ומי מטפל בתדלוק, חניה ותחזוקה.
- נוהל דיווח על תקלה, נזק או הוצאה חריגה.
- הדרכה, חפיפה ופרטי הגורם המעסיק.
בדקו את מסמכי ההעסקה וההסדרים עם אנשי מקצוע לפי הצורך. אין במדריך נוסח חוזה או קביעה בדבר תנאים חוקיים למקרה מסוים. הציגו למועמד את התנאים שניתן להתחייב להם, והפרידו אותם מהבטחות כלליות לבונוס או לקידום.
סודיות ומידע במהלך העבודה
בררו לאיזה מידע הנהג זקוק לצורך התפקיד וכיצד מקבלים אותו. תנו הנחיות ברורות לגבי מסמכים, פרטי קשר ולוחות נסיעה. אין צורך לבקש ממועמד לחשוף מידע חסוי של מעסיק קודם כדי להוכיח ניסיון.
בשלב המיון בקשו רק מידע רלוונטי והסדירו את הטיפול בו. אפשר לברר ניסיון במשימות, זמינות והיכרות עם אזורי נסיעה בלי להניח שהיכרות עם אנשים מוכרים מעידה על התאמה.
דוגמה למבנה מודעה
אפשר לבנות מודעה מהפרטים הבאים, תוך מילוי נתונים אמיתיים: "לתפקיד נהג אישי באזור ___, ברכב מסוג ___. העבודה כוללת ___ במסגרת שעות ___. נדרשים רישיון מתאים וניסיון ב___. אופן תיאום שינויים: ___. פרטים על תנאים ותהליך הגיוס: ___."
זו מסגרת כתיבה בלבד, ואינה הצעת עבודה או נוסח משפטי. לפני הפרסום ודאו שהדרישות ענייניות ושהפרטים תואמים את העבודה בפועל. תיאור ברור אינו מבטיח גיוס מוצלח, אך מאפשר בירור ממוקד יותר לשני הצדדים.